熊課知識平台成立故事 EP.3 的故事內容已到團隊同仁和課程老師的架構漸漸雛型,這篇主要分享團隊的人事管理有多重要,就跟每個房仲店頭有一樣的困擾
在看本篇文之前讓我們先了解「紫牛」是什麼意思:紫牛=卓越非凡,作者在高速公路旁看到一大群綿延數十公里的乳牛,在每隻乳牛都長得一樣的景象下會感到索然無味。但如果這群乳牛中出現了一頭「紫色的乳牛」,因為全新、特別就有可能吸引住目光
所以紫牛是獨一無二、與眾不同之處,帶到產品面來看就是特別、吸引人的產品,想要更了解紫牛的話可以看上面這本書
房仲課程前的必要條件
英國著名的企業家理查.布蘭森:「栽培人才,讓他們強大到足以離開;善待人才,對他們好到想要留下來!」
我在面試新夥伴時一定會問這兩個問題:
- 請問有看過什麼線上課程,喜歡這種學習模式嗎?
- 跟實體課程認為差異點在哪裡?
因為知識平台如果連自己都不喜歡,你怎有熱情創造出「紫牛」產品呢?
只要面談者有表示對「教育」、 「線上學習」表示高度認同、積極態度、能力符合的話,我對幹部們的要求,進來再慢慢修煉我都非常樂意
我很清楚人才培育對公司的發展是非常正面的,我自己也會主動去更新同仁的設備、頭腦
「這剪輯工具,看起來很適合你,需不需要?買給你或許能提升效率!」
「最新的 SEO 課程出來了,要不要幫你買去上課充電?」
「某大師出了文案寫作課,要不要上?」
我也非常歡迎同仁主動申請想上課,只要上課的內容合理,我大部份都會核准,我的觀念:
「要馬兒好,一定給馬兒吃最好的草。」
「不要怕自己訓練人才花錢,要怕的是訓練起來公司制度、文化價值觀、理念留不住人才」
新創公司管理策略的探索
雖然曾經有一位花心思、金錢培養行銷技能最後卻離我而去創業的同仁,但我還是堅持自己的人才需要自己培養,這一點我在遠見新訓中心當店長的想法是一樣的(想要看更多新訓中心的故事可以看這篇)
我發現無經驗的新鮮人,對於公司系統、制度、文化比較可以接受;但有經驗的朋友,不斷給我最新的事業靈感,以及他店可取之處
在熊課,新人剛入行時就有必看的影音課程、個人必完成「使用說明書」藉此降低溝通成本
初期我希望可以分層管理,不用事事都跟我討論,簡單來講就是有一個副手幫我 Hold 住全公司,但副手就要足夠了解店長全部的業務以及具備相對應能力,假如我本身完全不管事,在熊課單純是金主爸爸角色,這個方法是可行的,等副手固定開會報進度即可
但熊課初期內容的產出都是經由我手,結果同仁還是習慣跳過副手直接跟我討論事情,導致團隊產生不必要的誤會,反而喬人事的問題一直存在,我也開始詢問同業的做法
「我們公司也是用 OKR,主管只抓分部小主管固定開會,但你們公司才 3 人,自己面對就好」
「小公司開週會就好,大家都是種子教官,不用抓一個當幹部;等公司大了以後,創辦人才需要分部門,並且訂目標、到外面找機會 & 找錢讓大家可以有事做」
又想起熊課的課程老師 許冠偉店長說過
「一個主管最多只能管理 6~8 人,如果可以控制在 2~3 人,品質是最棒的!」 (許冠偉店長在熊課上的課程可以看這邊)
難怪直營店一家店的規模不會超過 10 人
經過 2 個月的試驗期,我宣佈全部人員直接對我即可(其實也只有 3 隻小貓),如果直接傷到副手,對他而言等於是被拔權,對於此事我在人事管理上也上了很大的一堂課,由此可知為了創造「紫牛」產品之前,人事管理絕對會放在第一位
「創業者,凡事不可以懶,一定要親力親為」
培養「紫牛」人才的秘訣
在熊課我建立了雙向回饋機制,簡單分享 3 項
許願區:讓員工提出他們真正想要或需要的東西,評估過合理的東西該買就買。例如:工作室點心許願池
匿名意見管道:讓同仁有地方可以提出意見,用匿名的方式可以減少負擔,戳破事實的人不該被檢討
有效回應意見:不只是形式上的陳述,提出了意見之後有沒有確實採納也會影響員工的意願,就算沒辦法執行也一定要誠懇的回應
總結而言,形式什麼的都是表面、你的員工願不願意告訴你真話才是結論,如果你並沒有這麼在意下屬的意見,就不要假裝自己很開明,上述這些事件幫助我轉換成人生養分
讓我在 2021 年 9 月 10 日接任遠見房屋 3 店店長時,全部派上用場(關於我在遠見當店長的心得可以看這篇)
至於後來發生什麼事,目前正在更新,請大家敬請期待...